客户发来采购订单，需要确认：产品型号、数量、单价、交期、国家/地区、进口商信息。PO是后续所有单据的基础，仔细核对。

基于PO签订正式出口合同，包含：买卖方信息、货物详细描述（型号、数量、单位）、成交方式（FOB）、付款条件（通常T/T 50%订金 50%见提单副本）、交期、仲裁条款。合同对交易有法律约束力。

根据订单型号和数量排产。出货前进行QC质检：检查外观、功能测试、防水测试等。合格后贴唛头（Carton Marks），准备装箱。通常给客户发送PTP照片（Pre-Trial Production）。

联系货运代理（Freight Forwarder）或船公司订舱。根据货量选择：整柜FCL（Full Container Load，通常20尺或40尺）或拼柜LCL（Less than Container Load）。安排拖车到工厂提货装柜。这一步要确认截关日期（Cut-off Date）和开船时间（ETD）。

准备报关单据，包括：报关单、商业发票（Commercial Invoice）、装箱单（Packing List）、出口合同、HS编码申报表。由报关行代理向海关申报。需要申报：货物名称、HS编码、数量、重量、值万、成交方式、原产地等。这一步通常在装柜前或装柜时进行。

海关可能抽查。开柜核对：实物与申报数量、品名、箱数是否一致。检查是否有违禁品。如果查到问题会布控（Hold），无法放行。申报务必准确！音箱出口抽查率约5-10%。

查验通过（或未查验）海关签署放行条（Customs Release Note）。货物装上船，船公司出具提单B/L（Bill of Lading）。提单是货物的所有权证明和提货凭证。通常3-5个工作日后拿到提单。

提单出来后，发送提单副本给客户触发付款（通常尾款50%）。客户通过信用证LC或电汇T/T付款到公司账户。银行收汇后，用核销单到外汇局办理核销。这是出口结汇的必需步骤。

根据海关报关单、外汇核销单、发票等，向税务局申报出口退税。音箱类产品（根据具体HS编码）退税率约13%。一般2-3个月后税局审核，然后退款到公司账户。这笔钱很关键，是利润来源。